Pequenas e grandes empresas estão crescendo cada vez mais no mercado e em diversos segmentos. Independente de qual seja o ramo, é importante planejar e pensar em projetos para a evolução das companhias. Isso só é possível por meio de uma gestão de projetos.
Uma gestão de projeto nada mais é que determinados métodos ou ferramentas que utilizam de técnicas específicas de logística e organização para a administração da sua empresa.
O Trabalho em espaço confinado, por exemplo, demanda uma ágil e efetiva comunicação com a equipe.
Pequenas empresas que possuem colaboradores ou projetos de fácil execução necessitam de um projeto que disponha uma gestão que trabalhe com prazos pré estabelecidos.
Dessa forma, o impacto da produção e a própria equipe poderá ter uma noção melhor e mais ampla do que, como e com qual intensidade está sendo desenvolvido.
Tente fazer um planejamento semanal envolvendo todas as atividades que precisam ser monitoradas e desenvolvidas.
Monte planilhas e compartilhe com os trabalhadores, distribua pelo ambiente de trabalho como se fossem metas.
Divida o projeto em pequenas etapas a serem entregues e faça com que exista um canal único de comunicação entre os colaboradores, pois assim é possível que todas as partes estejam cientes da execução do trabalho.
Bem como prazos finais e onde é necessário acelerar mais ou trocar informações necessárias.
Os principais passos para seguir com uma gestão de projetos baseiam-se em:
- Agilidade
- Comunicação efetiva
- Colaboração da equipe
- Estabelecimento de cronogramas
- Ambiente leve e descontraído
- Organização em todos os âmbitos
- Cronograma online e offline
Além de levar em consideração aspectos organizacionais, a estética do escritório e do ambiente da empresa também é fundamental.
Pinturas em geral, móveis adequados, equipe sincronizada cada qual em seu espaço e infra estrutura regulamentada são questões para ficar de olho.
Por onde começar?
O objetivo de uma gestão de projetos é traçar um caminho único e direto, mas efetivo a respeito dos resultados.
Contar com recursos limitados dentro de uma empresa pequena pode ser um desafio e tanto, a otimização do tempo para alcançar o que uma vez foi programado é essencial para evitar frustrações e altas expectativas.
Os recursos humanos, financeiros e materiais devem estar dentro da gestão e do planejamento. Levar em conta aspectos físicos e estéticos, como é o caso de um Projeto de instalações Elétricas.
A fim de atingir um resultado esperado e seguro para os colaboradores, o planejamento do projeto se dá pelo desenvolvimento de novos produtos ou serviços.
Pela realização de pesquisas que deverão ser registradas, pela construção do espaço em plantas e pela infraestrutura segura.
Além de permitir a mudança do sistema, o projeto também se dá pela eficiente mudança de estrutura, que envolve processos, pessoas e instalação.
A gestão de projetos para sua empresa tem como base habilidades técnicas, de pessoas e de relacionamento.
Suas vantagens são inúmeras quando aplicadas no dia a dia para alcançar excelentes resultados, são eles: controle dos processos internos, diminuição de riscos, amplo engajamento dos colaboradores, satisfação e monitoração segura de lucros.
Demandas necessárias
Isso tudo só é possível se houver um local de trabalho seguro e com manutenção recorrente. A Recuperação de fachadas de prédios e escritórios é fundamental para que a primeira impressão da empresa seja positiva.
Afinal, o atendimento de demandas do local pode e deve atender todos que estão envolvidos na rotina de produção da empresa.
Desde o responsável pela supervisão do trabalho, até a equipe de produção e execução e o destino final, que pode ser um cliente ou marca.
Custos e entregas realizadas devem estar listados de acordo com o projeto. Incluindo despesas materiais como a impermeabilização de mesas e cadeiras para os colaboradores.
A autorização formal para inicio e reparo dessas necessidades são requeridas em cada fase da gestão de planejamento.
São etapas importantes para a obtenção de resultados efetivos, e, dessa forma, implementar projetos que possuam relevância para a sua empresa.
Estabeleça metas a curto, médio e longo prazo para controle maior e mais fácil da organização do negócio. Também tenha certeza que os processos estão seguidos corretamente, como é o caso do processo de execução do projeto.
O processo de monitoramento e controle do projeto também deve ser levado em conta, assim como o encerramento do mesmo.